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Excel中同一组记录拼接成一行记录的方法,会了比数据库都牛

wptr33 2025-02-15 01:24 23 浏览

在表格中我们经常需要实现如下的功能,就是把相同名称的多行记录值拼接成一条记录,例如把同一部门的人员姓名拼接成一行,如果学会了使用textjoin的用法,一个公式就轻松搞定了,就是会数据库的高手看了都得汗颜啊,mysql中有group_concat可实现此功能,sql server中就只能通过FOR XML PATH来间接实现了,是不是立马高大上了

如上表所示,如何从左边的表通过公式实现右边的表了,只需要通过两步就能实现了

分组聚合

新版本中的groupby函数可以实现数据的分组聚合,可根据一列或多列条件把条件相同的数据聚合在一行上,此处A列是条件列,B列是计算列,通过下面的公式就实现了聚合功能,此时生成的表是图中框中的部分

=GROUPBY(A1:A9,B1:B9,SUM,3)

记录值拼接

在这里如果要进行记录值拼接的话,拼接的是B列的数据,公式如下:

=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A$2:$A$9=D3,$B$2:$B$9,""))

需要注意的是在这里要使用绝对引用,而不能使用相对引用,另外也不要直接使用列,否则会导致数据计算时非常的慢,昨天在实验时六千多条数据,i7-12700的cpu,32G内存都直接卡的没响应了。

第一个参数,拼接符号,可以使用你喜欢的符号,可以是逗号,分号之类的

第二个参数,是否忽略空白单元格,选true就行了

第三个参数,也是最最关键的地方来了,这里使用了if函数,就是用A列中选中的数据来匹配D列中的单元格是否相等,相等的话使用B列中的数据,不相等则为空。

公式写好后应用,效果如下

扩展

扩展思维一下,如果加上了付款日期,并且在支付记录中也想要体现付款日期,那怎么实现了,其实可以增加一列辅助列来实现,辅助列的功能就是把支付日期和支付金额合并在一起。

日期在拼合时会转为数字,这时需要使用text函数来处理一下便好。

然后对拼合后的记录使用textjoin进行拼接

是不是已经很完美了,如果觉得支付记录混在一起看的不方便,还可以使用数据分列功能,直接把支付日期和支付金额进行分列,这样子更加直观。

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