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电子表格中常用公式20个(电子表格常用公式及用法)

wptr33 2025-07-15 01:26 23 浏览

SUM函数:用于计算单元格区域的总和。

- 使用例子:计算A1到A10单元格的总和,公式为“=SUM(A1:A10)”。

AVERAGE函数:计算单元格区域的平均值。

- 使用例子:计算B1到B5单元格的平均值,公式为“=AVERAGE(B1:B5)”。

COUNT函数:统计单元格区域中包含数字的单元格个数。

- 使用例子:统计C1到C8单元格中数字的个数,公式为“=COUNT(C1:C8)”。

MAX函数:返回单元格区域中的最大值。

- 使用例子:找出D1到D15单元格中的最大值,公式为“=MAX(D1:D15)”。

MIN函数:返回单元格区域中的最小值。

- 使用例子:找出E1到E12单元格中的最小值,公式为“=MIN(E1:E12)”。

IF函数:根据指定条件进行判断并返回不同结果。

- 使用例子:判断F1单元格的值是否大于60,若大于则返回“及格”,否则返回“不及格”,公式为“=IF(F1>60,"及格","不及格")”。

VLOOKUP函数:在表格或区域的首列查找指定值,并返回同一行中指定列的数据。

- 使用例子:在A1:C10的员工信息表中,根据A列员工编号查找C列对应的员工工资,假设要查找编号为“001”的员工工资,公式为“=VLOOKUP("001",A1:C10,3,FALSE)” ,其中3表示返回第3列(工资列)的数据,FALSE表示精确匹配。

HLOOKUP函数:与VLOOKUP类似,但它是在表格或区域的首行查找指定值,并返回同一列中指定行的数据。

- 使用例子:在1到5行、A到C列的成绩表中,根据A1行的科目查找第3行对应的成绩,假设要查找“数学”的成绩,公式为“=HLOOKUP("数学",A1:C5,3,FALSE)” ,其中3表示返回第3行的数据,FALSE表示精确匹配。

SUMIF函数:根据指定条件对单元格区域求和。

- 使用例子:统计A1:A10区域中大于50的数据之和,公式为“=SUMIF(A1:A10,">50")”。

COUNTIF函数:根据指定条件统计单元格区域中满足条件的单元格个数。

- 使用例子:统计B1:B15区域中等于“优秀”的单元格个数,公式为“=COUNTIF(B1:B15,"优秀")”。

SUMIFS函数:可根据多个条件对单元格区域求和。

- 使用例子:在A1:C10的销售数据表中,统计A列地区为“北京”且B列产品为“电脑”的C列销售额总和,公式为“=SUMIFS(C1:C10,A1:A10,"北京",B1:B10,"电脑")”。

COUNTIFS函数:根据多个条件统计单元格区域中满足条件的单元格个数。

- 使用例子:在D1:F10的学生成绩表中,统计D列班级为“一班”且E列成绩大于80的学生人数,公式为“=COUNTIFS(D1:D10,"一班",E1:E10,">80")”。

ROUND函数:按指定的位数对数值进行四舍五入。

- 使用例子:将F1单元格的数值四舍五入到小数点后2位,公式为“=ROUND(F1,2)”。

LEFT函数:从文本字符串的左边开始提取指定个数的字符。

- 使用例子:从A1单元格的文本“abcdef”中提取左边3个字符,公式为“=LEFT(A1,3)”,结果为“abc”。

RIGHT函数:从文本字符串的右边开始提取指定个数的字符。

- 使用例子:从B1单元格的文本“123456”中提取右边2个字符,公式为“=RIGHT(B1,2)”,结果为“56”。

MID函数:从文本字符串的指定位置开始提取指定个数的字符。

- 使用例子:从C1单元格的文本“python编程”中,从第3个字符开始提取4个字符,公式为“=MID(C1,3,4)”,结果为“thon”。

LEN函数:返回文本字符串的长度。

- 使用例子:计算D1单元格文本“Hello World”的长度,公式为“=LEN(D1)”,结果为11。

DATE函数:用于创建一个日期。

- 使用例子:创建2024年10月1日的日期,公式为“=DATE(2024,10,1)”。

DATEDIF函数:计算两个日期之间的差值,可计算天数、月数或年数。

- 使用例子:计算A1单元格日期(假设为2020/1/1)到B1单元格日期(假设为2023/1/1)之间的年数,公式为“=DATEDIF(A1,B1,"y")”。

NOW函数:返回当前的日期和时间。

- 使用例子:在单元格中输入“=NOW()”,即可显示当前的日期和时间,如“2024/10/1 15:30:00”(具体显示时间随实际情况而定)。

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