文件保密（文件保密期限）

为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。

　　保密文件管理规定1

　　随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：

　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。

　　第一条密级划分

　　保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：

　　1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;

　　2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;

　　3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;

　　4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。

　　第二条密级确认

　　保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

　　密级确认的具体权限为：

　　1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。

　　2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。

　　3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。

　　第三条密级标识

　　密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

　　1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。

　　2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

　　3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。

　　4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。

　　第四条文件打印

　　1、绝密、机密文件：由专门人员打印。

　　2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。

　　第五条分发

　　1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。

　　2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。

　　3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。

　　4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

　　第六条查阅、申请复制

　　1、查阅权限：

　　查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。

　　绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。

　　秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。

　　2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须

　　交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。

　　第七条文件保管、存档

　　1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。

　　2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

　　3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。

　　1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;

　　第八条保密责任

　　1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

　　2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

　　3、员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。

　　4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

　　第九条过期文件的销毁

　　超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。

　　第十条监督和检查

　　各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。

1、涉密文件的拟制、印刷、阅办等必须在安全保密的场所进行；及时清理、销毁印制过程中产生的清样、存储有涉密信息的载体。

2、在文件的规定位置标明密级，注明发放范围、制作数量，并编排顺序号。

3、组织传阅涉密文件须填写“传阅单”，交接时认真清查核对，防止失控。

4、复制、汇编涉密文件，须经原制发单位同意或按密级确定权限审批；复制件须加盖复制单位的印章，按原件要求管理；汇编的每一份文件均应标明密级，按其中的最高密级管理。

5、涉密文件应存放在保密室，业务部门确需存放机密级以下文件的，逐份登记，专人专柜保管。

6、销毁涉密文件，必须办理清点、登记手续，经单位主管领导批准后由保密室承办；选择安全可靠的场所，由两人以上监销并签字；严禁将涉密文件作为废品出售。

在涉密国家文件的处理方式上分为两种：一种是发文单位收回原件，收文单位按照文件要求作保密处理。

第二种是收文单位销毁或者做涉密存档，一般有5年或附条件的期限，比如一项重要活动结束，文件即可调出销毁